Identidad del Responsable: ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» CIF: 52.565.166-T
Dirección: AV. DE LA PAZ, 134, 14100, LA CARLOTA (CÓRDOBA)
Teléfono: 669911343
Correo Electrónico: ACADEMIA@ENGLISHFORYOU2.COM

FINALIDAD «¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?»

Los datos personales del interesado (padres o tutores y alumnos) serán tratados con las siguientes finalidades según resulte de aplicación:-Gestionar y desarrollar su registro en la web, para ponernos en contacto con usted y resolver todas las dudas o consultas formuladas acerca de nuestros servicios, así como poder realizar su preinscripción y/o matriculación en la academia o incluso su prueba de nivel.

-Prestación de servicios académicos de enseñanza en inglés. Usamos la información personal del alumno con la finalidad de impartir las clases de inglés solicitadas (presenciales u online), envío de tareas y corrección de las mismas, preparación de exámenes, entrega de notas, elaboración de informes de valoración; así como emitir la factura o recibo correspondiente, gestionar los cobros y llevar a cabo las comunicaciones necesarias para la finalidad objeto de tratamiento. Dicha comunicación podrá efectuarse a través de correo electrónico, mensajería instantánea (WhatsApp) y teléfono.

«La consignación de los datos solicitados tiene carácter obligatorio, pues la información solicitada es imprescindible para la finalidad descrita anteriormente. En el caso de mostrar negativa, las consecuencias de no aportar los datos serán las de no poder matricular al alumno en la academia»

«No se utilizarán sus datos personales para otras finalidades distintas a las descritas, solicitándosele siempre con carácter previo su consentimiento expreso, informado e inequívoco. No se realizan análisis de perfiles basado únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar».

-Tramitación de acceso para realización de examen oficial.

-Captación y grabación de imagen del alumno (fotografías y videos). Usamos las imágenes captadas de los alumnos con la finalidad de recordar su paso por el centro académico e informar a padres o tutores de las actividades desarrolladas en el mismo. El tratamiento de estos datos (imágenes captadas a través de fotografía y/o vídeo en las que el alumno podrá aparecer solo o con compañeros de clase) se llevará a cabo con el objeto de alcanzar las siguientes finalidades:

• Publicación de fotografías y vídeos del alumno en nuestra página web «www.englishforyou2.com». Dicha publicación se llevará a cabo con la finalidad de informar a nuestros visitantes sobre el funcionamiento del centro y las actividades llevadas a cabo por el mismo.

• En relación con la imagen del menor, le informamos que:

-Gestionar y realizar un seguimiento de nuestras Redes Sociales (RRSS), con la finalidad de publicitar nuestra empresa
ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram, etc). Sus datos como Usuario serán tratados únicamente con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, dando publicidad sobre los servicios comercializados.

El tratamiento de sus datos como seguidor de nuestras redes sociales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha sido previamente aceptada por el Usted como usuario.

-Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.

«¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?»

Los datos personales del interesado (padres o tutores legales y alumnos) serán conservados durante los siguientes periodos de tiempo, mientras el alumno se encuentre matriculado en el centro académico y no solicite su supresión :

– 1 año (curso académico): ficha de matrícula y preinscripción

-2 años: documentos generados durante la estancia del alumno en la academia (notas, exámenes, informes de valoración)

-6 años, a efectos mercantiles, artículo 30 del Código de Comercio: justificantes de cobros, recibos generados, etc.

-1 año, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE): datos de tráfico relativos a correos electrónicos y obtenidos a través del sitio web.

-1 año, Artículo 5 Ley 25/2007de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: datos relativos a llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija y móvil

-Las fotografías y/o videos publicados en nuestra página web se conservarán hasta que revoque su consentimiento previo otorgado.
Transcurridos dichos plazos de conservación de datos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

LEGITIMACIÓN «¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?»

ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales de padres o tutores legales y alumnos:

-Ejecución de un contrato, conforme al artículo 6.1 letra b) RGPD 2016/679: La base legal del tratamiento de los datos personales aportados para la prestación de nuestros servicios académicos podrá ser la ejecución de un contrato de matriculación del alumno en el centro académico en el que usted es parte.

Todos los tratamientos derivados de la prestación nuestros servicios académicos de enseñanza en inglés, tales como la gestión administrativa, las comunicaciones necesarias para la finalidad objeto de tratamiento u otras, tienen la misma base legítima (artículo 6.1 letra b).

-Consentimiento expreso, conforme al artículo 6.1 letra a) del RGPD 2016/679:

En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales del alumno será el consentimiento, expreso e inequívoco, del mismo o de padres/tutores legales:

-Respuesta a reclamaciones interpuestas, así como para la resolución de dudas y consultas formuladas.

-Tramitación de acceso para realización de examen oficial

-Realización de prueba de nivel.

-Realización y publicación de fotografías y/o videos en nuestra página web «www.englishforyou2.com»

-Acceso a nuestras redes sociales para informar sobre las noticias o información publicada. Al unirse a nuestro perfil creado en la red social «Facebook e Instagram» nos facilita consentimiento para tratar los datos personales publicados en su perfil.

«Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada de dicho consentimiento podrá comunicarla en cualquier momento a través del correo electrónico ACADEMIA@ENGLISHFORYOU2.COM «.

«La revocación del consentimiento no condicionará la prestación del servicio contratado».

-Obligación Legal, conforme al artículo 6.1 letra c) RGPD 2016/679: La gestión y emisión de recibos, albaranes o facturas resultantes como consecuencia de la prestación de nuestros servicios se basa en una obligación legal, así como en dar respuesta al ejercicio de derechos efectuado por usted.

-Interés Legítimo del Responsable, conforme al artículo 6.1 letra f) RGPD 2016/679: podremos utilizar sus datos personales para reclamar y/o emprender las acciones legales necesarias para defender nuestros derechos e intereses legítimos.

-Consentimiento explícito, conforme al artículo 49.1 letra a) del RGPD 2016/679:

Transferencias Internacionales de Datos sin garantías adecuadas y en ausencia de una decisión de adecuación, como consecuencia del uso de determinadas plataformas educativas necesarias para la impartición de clases online.

«Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada de dicho consentimiento podrá comunicarla en cualquier momento a través del correo electrónico ACADEMIA@ENGLISHFORYOU2.COM «.

«La revocación del consentimiento no condicionará la prestación del servicio contratado».

DESTINATARIOS «¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?»

Los datos personales del interesado (padres o tutores y alumnos) podrán ser comunicados de forma legítima y cuando sea necesario a los siguientes destinatarios. Dichas comunicaciones serán necesarias para la prestación del servicio solicitado.

-Administraciones y organismos públicos (Hacienda, etc.) y/o cuerpos y fuerzas de seguridad, cuando así lo exija alguna norma o fuese necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos a efectos del cumplimiento de la ley.

-Empresas encargadas del tratamiento de datos, tales como Asesorías, Prestadores de servicios IT, Proveedores de plataformas educativas, etc. ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» ha suscrito los correspondientes contratos de encargo con cada uno de estos proveedores, con el objetivo de garantizar que traten los datos proporcionados de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.

-Bancos, en el caso de gestión de cobros a través de Dispositivos TPV.

-Correos, con la finalidad de llevar a cabo envíos postales.

-Fundación Universidad Loyola Andalucía, con la finalidad de llevar a cabo la tramitación de acceso a exámenes oficiales.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS (flujo de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo)

Se podrán producir Transferencias Internacionales de Datos (TID) debido al uso de determinadas plataformas educativas utilizadas para la impartición de clases online.

-El uso de plataformas educativas propiedad de entidades estadounidenses, tales como CISCO WEBER y KAHOOT, no implican Transferencias Internacionales de Datos (TID) debido a que no administran ningún tipo de dato personal del alumno.

-El uso de la plataforma «GOOGLE CLASSROOM», desarrollada por GOOGLE y perteneciente a la herramienta G Suite for Education, supone una Transferencias Internacionales de Datos (TID) con garantías adecuadas.

Google LLC., para la herramienta G Suite, ha adoptado Clausulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, con la finalidad aducir salvaguardas adecuadas con respecto a la protección de la privacidad y los derechos y libertades fundamentales de las personas para la transferencia de datos fuera de la Unión Europea.

Información disponible en: https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es&visit_id=637395025366621286-1250242818&rd=1

-El uso de la plataforma «GOOGLE FORMS», desarrollada por GOOGLE, supone una Transferencias Internacionales de Datos (TID) sin garantías adecuadas, por lo que le informamos que:

Se producirán transferencias internacionales de datos (TID) a un tercer país u organización internacional con ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas de conformidad con la normativa europea de protección de datos, en el caso de que nos autorice explícitamente el uso de la plataforma «GOOGLE FORMS», desarrollada por GOOGLE LLC. Por tanto, al autorizar su uso, usted consiente explícitamente la transferencia internacional de sus datos o los datos del alumno a GOOGLE LLC.

DERECHOS «¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?»

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» estamos tratando datos personales que le conciernen, o no.

Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho de limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto, ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.

Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.

Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.agpd.es.

Para ejercer dichos derechos, el interesado tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en www.aepd.es/reglamento/derechos y deberá dirigirlos a ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» ACADEMIA@ENGLISHFORYOU2.COM o a la dirección que aparece en los datos de contacto del RESPONSABLE.

Opcionalmente, el interesado puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.

Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos deberá acreditar su identidad mediante fotocopia de su DNI. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

OTRA INFORMACIÓN

-ANA BELEN JIMENEZ BAENA «ENGLISH FOR YOU 2» guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados.

Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.

-La presente política podrá ser objeto de revisiones periódicas, con la finalidad de mejorarla y actualizarla. Cualquier modificación le será comunicada.